Политика конфиденциальности

Введение

Настоящая политика конфиденциальности определяет порядок сбора, использования, обработки и хранения персональных данных в компании Biroczi OÜ.

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Общего регламента Европейского союза по защите данных (GDPR, EU 2016/679), а также действующего законодательства Эстонской Республики.

Данная политика конфиденциальности разъясняет, какие персональные данные собирает Biroczi OÜ, для каких целей они используются и какие права имеют лица, чьи данные обрабатываются компанией.

Политика распространяется исключительно на персональные данные физических лиц и не применяется к анонимной информации или данным юридических лиц.

Обработка персональных данных

Ответственный обработчик персональных данных

Ответственным обработчиком персональных данных является юридическое лицо, определяющее цели, объём и способы обработки персональных данных.

Ответственный обработчик: Biroczi OÜ
Регистрационный код: 14222307
Адрес: P. Kerese tn 5, 20309 Narva linn, Ida-Viru maakond
Контакты: +372 58003074, info@biroczi.ee

Уполномоченные обработчики персональных данных

При оказании услуг Biroczi OÜ может привлекать третьих лиц для обработки персональных данных в объёме, необходимом для выполнения обязательств перед клиентом.

Уполномоченным обработчиком может выступать физическое или юридическое лицо, государственное учреждение либо иная организация, осуществляющая обработку данных от имени Biroczi OÜ.

Компания не передаёт персональные данные третьим лицам без законных оснований, за исключением случаев, когда:

такая обязанность предусмотрена законодательством;
передача необходима для исполнения договора;
субъект данных дал на это своё согласие.

Основные принципы обработки персональных данных

Biroczi OÜ придерживается следующих принципов обработки персональных данных:

Законность и прозрачность

Персональные данные обрабатываются законным, добросовестным и понятным для субъекта данных способом.

Ограничение целей обработки

Сбор данных осуществляется только для конкретных, законных и заранее определённых целей. Дальнейшая обработка не производится способом, противоречащим первоначальным целям.

Минимизация данных

Компания собирает исключительно те данные, которые необходимы для предоставления услуг и выполнения установленных целей обработки.

Актуальность данных

Biroczi OÜ принимает меры для поддержания точности и актуальности персональных данных, а также своевременного исправления или удаления некорректной информации.

Ограничение срока хранения

Персональные данные хранятся только в течение периода, необходимого для достижения целей обработки, выполнения договорных обязательств и соблюдения требований законодательства.

Безопасность обработки

Компания обеспечивает надлежащую защиту персональных данных от несанкционированного доступа, утраты, изменения или незаконного использования.

Защита данных по умолчанию

При использовании информационных систем, услуг и решений Biroczi OÜ учитывает требования по защите персональных данных на всех этапах обработки.

Все полученные персональные данные рассматриваются как конфиденциальная информация.

Права субъекта данных

Субъектом данных считается клиент или иное физическое лицо, чьи персональные данные обрабатываются компанией Biroczi OÜ.

Субъект данных имеет право:

получать информацию об обработке своих персональных данных;
запрашивать доступ к своим данным;
требовать исправления неточных или неполных данных;
требовать удаления персональных данных, если их дальнейшая обработка не требуется по закону;
ограничивать обработку данных;
возражать против обработки персональных данных;
получать свои данные в переносимом формате и передавать их другому обработчику, если это технически возможно;
отозвать ранее данное согласие на обработку данных;
обращаться с жалобой в Инспекцию по защите данных Эстонии (Andmekaitse Inspektsioon).

Для реализации своих прав можно обратиться:

Biroczi OÜ
P. Kerese tn 5, 20309 Narva linn, Ida-Viru maakond
E-mail: info@biroczi.ee

или

Andmekaitse Inspektsioon
Väike-Ameerika 19, 10129 Tallinn
E-mail: info@aki.ee

Ответ на запросы, связанные с обработкой персональных данных, предоставляется в разумный срок, но не позднее одного месяца с момента получения обращения.

Цели обработки персональных данных

Biroczi OÜ использует персональные данные для следующих целей:

предоставление услуг и согласование условий сотрудничества;
оформление и сопровождение договорных отношений;
выставление счетов и ведение расчётов;
коммуникация с клиентами, обработка запросов и обращений;
выполнение обязанностей, установленных законодательством;
анализ данных для улучшения качества услуг и маркетинговых целей;
проведение опросов удовлетворённости клиентов.

Категории обрабатываемых персональных данных

К персональным данным относится любая информация, позволяющая прямо или косвенно идентифицировать физическое лицо.

Biroczi OÜ может обрабатывать следующие категории данных:

имя и фамилия;
личный код;
контактные данные (телефон, e-mail, адрес);
информация об используемых услугах;
иные сведения, необходимые для исполнения договора или добровольно предоставленные субъектом данных.

Правовые основания обработки персональных данных

Исполнение договора

Персональные данные могут обрабатываться в случаях, когда это необходимо для заключения или исполнения договора, включая оказание услуг и оформление трудовых отношений.

Согласие субъекта данных

В отдельных случаях обработка персональных данных осуществляется на основании согласия субъекта данных.

Если обработка касается услуг информационного общества для несовершеннолетних, согласие считается действительным только при его предоставлении родителем или законным представителем ребёнка, если это предусмотрено законодательством.

Профилирование и маркетинговая деятельность

Biroczi OÜ может использовать автоматизированную обработку персональных данных для анализа предпочтений и интересов клиентов с целью предоставления более подходящих услуг и предложений.

Например, клиентам могут направляться предложения, основанные на ранее использованных услугах или проявленном интересе.

Субъект данных вправе в любой момент отказаться от использования его персональных данных в целях прямого маркетинга, уведомив об этом компанию.

После отказа маркетинговые сообщения больше не направляются, если клиент повторно не выразит желание их получать.

Заключительные положения

Biroczi OÜ имеет право вносить изменения в настоящую политику конфиденциальности в соответствии с изменениями законодательства или внутренними процессами обработки данных.

Актуальная версия политики конфиденциальности публикуется на сайте компании.

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных или настоящей политикой конфиденциальности, можно связаться с нами по адресу: info@biroczi.ee