Sissejuhatus

Käesolev privaatsuspoliitika määrab kindlaks isikuandmete kogumise, kasutamise, töötlemise ja säilitamise korra ettevõttes Biroczi OÜ.

Isikuandmete töötlemine toimub kooskõlas Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusega (GDPR, EL 2016/679) ning Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega.

Käesolev privaatsuspoliitika selgitab, milliseid isikuandmeid Biroczi OÜ kogub, millistel eesmärkidel neid kasutatakse ning millised õigused on isikutel, kelle andmeid ettevõte töötleb.

Poliitika kehtib üksnes füüsiliste isikute isikuandmete suhtes ega laiene anonüümsele teabele ega juriidiliste isikute andmetele.

Isikuandmete töötlemine

Vastutav töötleja

Isikuandmete vastutav töötleja on juriidiline isik, kes määrab kindlaks isikuandmete töötlemise eesmärgid, ulatuse ja viisid.

Vastutav töötleja:
Biroczi OÜ
Registrikood: 14222307
Aadress: P. Kerese tn 5, 20309 Narva linn, Ida-Viru maakond
Kontaktid: +372 58003074, info@biroczi.ee

Volitatud töötlejad

Teenuste osutamisel võib Biroczi OÜ kaasata kolmandaid isikuid isikuandmete töötlemiseks ulatuses, mis on vajalik kliendi ees võetud kohustuste täitmiseks.

Volitatud töötlejaks võib olla füüsiline või juriidiline isik, riigiasutus või muu organisatsioon, kes töötleb andmeid Biroczi OÜ nimel.

Ettevõte ei edasta isikuandmeid kolmandatele isikutele ilma seadusliku aluseta, välja arvatud juhul, kui:

  • selline kohustus tuleneb seadusest;
  • edastamine on vajalik lepingu täitmiseks;
  • andmesubjekt on andnud selleks oma nõusoleku.

Isikuandmete töötlemise põhimõtted

Biroczi OÜ järgib järgmisi isikuandmete töötlemise põhimõtteid.

Seaduslikkus ja läbipaistvus

Isikuandmeid töödeldakse seaduslikul, heausksel ja andmesubjektile arusaadaval viisil.

Eesmärgipärasus

Andmeid kogutakse üksnes konkreetsetel, seaduslikel ja eelnevalt määratletud eesmärkidel. Edasine töötlemine ei toimu viisil, mis on vastuolus algsete eesmärkidega.

Andmete minimaalsus

Ettevõte kogub ainult neid andmeid, mis on vajalikud teenuste osutamiseks ja töötlemise eesmärkide täitmiseks.

Andmete õigsus

Biroczi OÜ rakendab meetmeid isikuandmete täpsuse ja ajakohasuse tagamiseks ning ebaõigete andmete parandamiseks või kustutamiseks.

Säilitamise piirang

Isikuandmeid säilitatakse ainult nii kaua, kui see on vajalik töötlemise eesmärkide saavutamiseks, lepinguliste kohustuste täitmiseks ja seadusest tulenevate nõuete järgimiseks.

Turvalisus

Ettevõte tagab isikuandmete piisava kaitse loata juurdepääsu, kaotsimineku, muutmise või ebaseadusliku kasutamise eest.

Andmekaitse vaikimisi

Infosüsteemide, teenuste ja lahenduste kasutamisel arvestab Biroczi OÜ andmekaitsenõudeid kõigis töötlemise etappides.

Kõiki saadud isikuandmeid käsitletakse konfidentsiaalse teabena.

Andmesubjekti õigused

Andmesubjekt on klient või muu füüsiline isik, kelle isikuandmeid Biroczi OÜ töötleb.

Andmesubjektil on õigus:

  • saada teavet oma isikuandmete töötlemise kohta;
  • taotleda juurdepääsu oma andmetele;
  • nõuda ebatäpsete või puudulike andmete parandamist;
  • nõuda isikuandmete kustutamist, kui nende edasine töötlemine ei ole seadusega nõutud;
  • piirata andmete töötlemist;
  • esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele;
  • saada oma andmed ülekantavas vormingus ja edastada need teisele töötlejale, kui see on tehniliselt võimalik;
  • võtta tagasi varem antud nõusolek andmete töötlemiseks;
  • esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioon-ile.

Oma õiguste kasutamiseks võib pöörduda:

Biroczi OÜ
P. Kerese tn 5, 20309 Narva linn, Ida-Viru maakond
E-post: info@biroczi.ee

või

Andmekaitse Inspektsioon
Väike-Ameerika 19, 10129 Tallinn
E-post: info@aki.ee

Isikuandmete töötlemisega seotud päringutele vastatakse mõistliku aja jooksul, kuid hiljemalt ühe kuu jooksul alates taotluse saamisest.

Isikuandmete töötlemise eesmärgid

Biroczi OÜ kasutab isikuandmeid järgmistel eesmärkidel:

  • teenuste osutamine ja koostöötingimuste kooskõlastamine;
  • lepinguliste suhete vormistamine ja haldamine;
  • arvete esitamine ja arvelduste korraldamine;
  • klientidega suhtlemine ning päringute ja pöördumiste töötlemine;
  • seadusest tulenevate kohustuste täitmine;
  • andmete analüüs teenuste kvaliteedi parandamiseks ja turunduslikel eesmärkidel;
  • kliendirahulolu uuringute läbiviimine.

Töödeldavate isikuandmete kategooriad

Isikuandmeteks loetakse igasugust teavet, mille abil saab füüsilist isikut otseselt või kaudselt tuvastada.

Biroczi OÜ võib töödelda järgmisi andmekategooriaid:

  • ees- ja perekonnanimi;
  • isikukood;
  • kontaktandmed (telefon, e-post, aadress);
  • teave kasutatavate teenuste kohta;
  • muu teave, mis on vajalik lepingu täitmiseks või mille andmesubjekt on vabatahtlikult esitanud.

Isikuandmete töötlemise õiguslikud alused

Lepingu täitmine

Isikuandmeid võib töödelda juhtudel, kui see on vajalik lepingu sõlmimiseks või täitmiseks, sealhulgas teenuste osutamiseks ja töösuhete vormistamiseks.

Andmesubjekti nõusolek

Teatud juhtudel toimub isikuandmete töötlemine andmesubjekti nõusoleku alusel.

Kui töötlemine puudutab alaealiste infoühiskonna teenuseid, loetakse nõusolek kehtivaks ainult siis, kui selle on andnud lapse vanem või seaduslik esindaja, kui see on seadusega ette nähtud.

Profileerimine ja turundustegevus

Biroczi OÜ võib kasutada automatiseeritud isikuandmete töötlemist klientide eelistuste ja huvide analüüsimiseks, et pakkuda sobivamaid teenuseid ja pakkumisi.

Näiteks võidakse klientidele saata pakkumisi, mis põhinevad varem kasutatud teenustel või üles näidatud huvil.

Andmesubjektil on õigus igal ajal keelduda oma isikuandmete kasutamisest otseturunduse eesmärgil, teavitades sellest ettevõtet.

Pärast keeldumist turundussõnumeid enam ei saadeta, välja arvatud juhul, kui klient avaldab uuesti soovi neid saada.

Lõppsätted

Biroczi OÜ-l on õigus muuta käesolevat privaatsuspoliitikat vastavalt seadusandluse muudatustele või andmetöötluse sisemistele protsessidele.

Privaatsuspoliitika ajakohane versioon avaldatakse ettevõtte veebilehel.

Kõigi isikuandmete töötlemise või käesoleva privaatsuspoliitikaga seotud küsimuste korral saab meiega ühendust võtta aadressil: info@biroczi.ee